Comment sécuriser vos imprimantes professionnelles ?

Sécuriser vos imprimantes professionnelles  cela permet d'éviter de perdre des documents et de bien conserver vos données. De la même façon que vous teniez à sécuriser votre téléphone ou vos différents appareils,  vous devez penser aussi à sécuriser votre imprimante, car elle contient vos données importantes. De plus, si vous utilisez une imprimante Wi-Fi, il est important que celle si soit sécurisée car plusieurs personnes pourront se connecter à celle-ci et donc pourront avoir accès à votre demande.  L'une des principales sources de piratages est le manque de sécurisation des données.

Qu'est-ce que l'impression sécurisée ?

L'impression sécurisée représente les différents moyens que vous allez mettre en place pour protéger vos données clients,  vos données en entreprise. Quand vous envoyez vos différents documents sur votre imprimante, pour lancer l'impression lorsque votre imprimante est sécurisée vous allez devoir utiliser divers moyens tels que : la saisie d'un code pin, l'utilisation d'un badge de sécurité ou de votre Smartphone. Si vous ne validez pas avec l'un de ses moyens, vous n'allez pas pouvoir imprimer.

Pourquoi sécuriser son imprimante professionnelle ?

- Violation du réseau - Éviter l'accès non autorisé de profils externes - Éviter les virus - Perte de documents - Éviter les logiciels espions - Le vol de l'imprimante - Protégez la diffusion de données importantes.

Quelles sont les avantages d'une imprimante professionnelle sécurisée ?

Dans le cadre professionnel, il est important que votre imprimante professionnelle soit sécurisée, les différents avantages que l'on retient sont :

• Protection des données de l'entreprise
• La sécurité des systèmes réseaux
• Confidentialité optimale
• Optimisation de l'impression

Si vous souhaitez empêcher l'accès à vos documents sans autorisation, nous avons quelques étapes que vous devez suivre pour sécuriser votre imprimante professionnelle.

Comment sécuriser une imprimante professionnelle ?

La sécurisation d'une imprimante est très importante surtout dans le cadre professionnelle où il y a beaucoup de données qui doivent rester confidentielles. De ce fait pour sécuriser votre imprimante professionnelle vous devez : Si vous pouvez, privilégiez les clés USB car une imprimante qui est connectée à plusieurs appareils peut facilement être une source de fuite. Or, si au lieu du Wi-fi vous privilégiez une connexion par clé USB, les risques de piratages seront des moindres. Néanmoins, si vous tenez à imprimer en Wi-Fi pour la rapidité, vous devez vous assurer de récupérer tous les documents que vous aurez imprimés. De plus, vous devez vous assurer de la suppression des documents que vous aurez imprimés, car, certaines imprimantes conservent les documents qui ont été imprimés (Au cas où l'utilisateur aurait besoin de retrouver son document). Vous avez le choix de faire la suppression manuellement ou automatiquement et par la suite sélectionner votre option dans les paramètres de l'imprimante.

L'utilisation d'un mot de passe,

empêche aux personnes hors du service d'utiliser votre Wi-Fi. En général, lorsqu'une imprimante n'est pas sécurisée, il est facile d'avoir accès à son réseau. Pour préserver vos données et votre réseau, mettez un mot de passe qui sera connu exclusivement des personnes de votre service. Lorsque vous lancez une impression, vous devez jeter un coup d'œil pour être sûr de récupérer tous vos documents. Quand vous surveillez vos impressions, vous réduisez le taux de répartition des données. Cela va empêcher à quelqu'un d'avoir accès à vos documents surtout si vous utilisez une imprimante dont tout le monde à l'accès.

Faire une mise à jour pour sécuriser vos imprimantes professionnelles :

des problèmes de sécurité sur votre imprimante. La mise à jour va permettre de vous protéger des éventuelles menaces et empêcher la fuite de données. Aussi, il est important de toujours télécharger la dernière version pour la mise à jour, comme ça vous serait toujours à l'afflux des nouveautés.

sécuriser vos imprimantes professionnelles  pour plus de sécurité: 

assurez-vous que votre adresse IP soit une adresse IP interne, car cela vous offre plus de sécurité comparé à une adresse IP externe. Aussi, le plus avantageux pour vous est d'être connecté à un réseau local ou de filtrer les adresses IP. Le filtrage des adresses IP, limite l'accès à votre système d'impression.

Suppression des protocoles inutiles : 

si vous avez des protocoles que vous n'utilisez pas pour votre imprimante, vous pouvez les supprimer pour sécuriser au maximum votre imprimante.

Faire des contrôles régulier : 

pour la sécurité de votre imprimante, ça vous permettra de savoir si votre imprimante a été au contact d'un logiciel malveillant ou si des changements ont été effectués à votre insu. Les imprimantes avec cartouches compatibles  font souvent sources de questionnement par rapport à la sécurité et la fiabilité de celle-ci. Il faut savoir qu'une cartouche compatible est identique à une cartouche d'origine, elle vous apporte la même durée de vie et ne met en aucun cas votre imprimante à des risques. Aussi, vous disposez de plusieurs logiciels qui vont sécuriser votre imprimante professionnelle :

• HP Wolf Security
• Secure Print Plus pour une imprimante Brother
• Secrure Print Manager pour une imprimante Xerox

Finalement pour plus d'informations, nous restons à votre disposition via le chat en ligne ou sur Facebook .