Comment scanner un document avec une imprimante HP ?

Pour scanner un document avec une imprimante HP, certaines imprimantes HP donnent la possibilité de faire des numérisations directement à partir de l’imprimante et de les transmettre directement par mail.

Pour vos numérisations, vous avez deux logiciels à votre disposition le Centre de solutions HP pour les imprimantes sorties en 2010 et bien avant et le logiciel HP SCAN pour toutes les imprimantes sorties après 2010.

Après avoir téléchargé l’un des deux logiciels, ouvrez-les et suivez les instructions d’installation, lorsque cela est fait,  appliquez cette méthodologie pour vos scanners :

• Ouvrir le logiciel
• Sélectionnez votre imprimante pour avoir accès à l’assistant d’imprimant HP.
• Choisissez numériser un document ou une photo avec le logiciel que vous avez téléchargé.
• Définissez vos préférences de numérisations pour pouvoir faire un scan adapté à vos besoins dans les paramètres.

Comment faire pour scanner un document avec une imprimante HP ?

• Dans les paramètres de numérisation, vous avez 5 étapes :
• Les raccourcis de numérisation qui vous permet de choisir le format dans lequel vous souhaiterez obtenir votre fichier que ce soit en PDF ou en JPEG. Vous avez la possibilité d’envoyer les documents par mail en sélectionnant bien l’option envoi par e-mail au format JPEG.
• Afficher la visionneuse après la numérisation, elle va vous permettre de pouvoir analyser votre fichier ou photo avant de lancer le scan.
• Sélectionner bien la vitre dans  « options de source » pour bien spécifier que le scan se fait à partir de la vitre. 
• Déposez le document ou la photo que vous avez à scanner sur la vitre de votre imprimante. Le fichier doit être positionné avec la face à imprimé sur la vite du scanner. Pensez à bien mettre le document en suivant les indications de la vitre.
• Les paramètres comme la taille de la page, la couleur, résolution, orientation, nom du fichier, c’est à vous de bien les définir, car votre imprimante a des paramètres « Par défaut » qui ne correspondent pas toujours aux attentes, alors il est important avec de lancer votre scan de vous assurer que les paramètres soient bien définis.

Comment numériser rapidement ?

Lorsque toutes la partie technique a  été faite, passons à la numérisation de vos documents :

• Après avoir déposé votre document sur la vitre face à imprimée
• Cliquez sur numériser à partir du logiciel, qui va vous afficher une prévisualisation avant de lancer. Une fois que la numérisation est lancée vous ne pourrez plus modifier votre document.
• Si vous souhaitez ajouter des pages, cliquez sur l’icône dédiée pour et ensuite placé le document que vous voulez imprimer.

*Si vous voulez imprimer en recto verso, vous pouvez directement le spécifier sur l’application.

-  Lorsque la numérisation est terminée, enregistrer votre document ou envoyer le directement.

Cas d’usage pour scanner avec une imprimante HP  :

• Bonjour je m’appelle Maddy, j’ai une imprimante multifonction, sauf que je ne suis pas satisfaite de la qualité de mes documents lorsque je les scans. J’ai déjà modifié les différents paramètres liés à la couleur, la résolution et la taille du document néanmoins il n’y a toujours pas de changement. Selon vous qu’est-ce que je devrais faire, je ne pense pas que mon imprimante soit défectueuse car elle est nouvelle.
• Bonjour Maddy, si vous avez bien défini les différents paramètres pouvant améliorer la qualité de vos scans, pensez de temps en temps à nettoyer la vitre du scanner ou encre les rouleaux du bac d’alimentation. Votre machine, vous devez en prendre soin, car elle peut par exemple prendre de la poussière, surtout si vous avez pour habitude de laisser le plateau de numérisation ouvert. Après avoir effectué ce nettoyage, lancez une feuille test.

Quels sont les avantages de scanner un document ?

Scanner avec une imprimante HP vous donne la possibilité, de mettre vos fichiers papiers en version numérique ce qui vous empêche d’être encombré avec des versions papiers et surtout, vous pourrez envoyer vos divers documents par mail, les avoir sur clé USB, ou  à disposition sur votre ordinateur.

De plus, il est devenu facile de faire des scans partout où vous êtes, et même avec votre Smartphone, tout est fait pour vous faciliter la tâche.